Dieser Ratgeber enthält alle wichtigen Informationen zur Kündigung - aktualisiert für 2026.
Kündigung schreiben 2026: Muster, Vorlagen & Fristen
Eine Kündigung ist ein wichtiger Schritt, der gut überlegt und korrekt ausgeführt werden sollte. Ob Sie selbst kündigen möchten oder eine Kündigung erhalten haben - in diesem Ratgeber erfahren Sie alles Wichtige zu Kündigungsfristen, formellen Anforderungen und erhalten kostenlose Mustervorlagen.
Inhaltsverzeichnis
Arten der Kündigung
Ordentliche Kündigung
Die "normale" Kündigung unter Einhaltung der Kündigungsfrist.
- Gesetzliche oder vertragliche Frist
- Kein Grund erforderlich (Arbeitnehmer)
- Schriftform zwingend
Außerordentliche Kündigung
Fristlose Kündigung aus wichtigem Grund.
- Sofortige Beendigung
- Wichtiger Grund erforderlich
- Innerhalb von 2 Wochen nach Kenntnis
Aufhebungsvertrag
Einvernehmliche Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
- Beide Parteien müssen zustimmen
- Flexible Regelung möglich
- Oft mit Abfindung verbunden
- Achtung: Mögliche Sperrzeit beim Arbeitslosengeld!
Gesetzliche Kündigungsfristen
Für Arbeitnehmer:
Die gesetzliche Kündigungsfrist beträgt 4 Wochen zum 15. oder zum Monatsende (§ 622 BGB).
Für Arbeitgeber (nach Betriebszugehörigkeit):
| Betriebszugehörigkeit | Kündigungsfrist |
|---|---|
| 0 - 6 Monate (Probezeit) | 2 Wochen |
| 7 Monate - 2 Jahre | 4 Wochen zum 15. oder Monatsende |
| 2 Jahre | 1 Monat zum Monatsende |
| 5 Jahre | 2 Monate zum Monatsende |
| 8 Jahre | 3 Monate zum Monatsende |
| 10 Jahre | 4 Monate zum Monatsende |
| 12 Jahre | 5 Monate zum Monatsende |
| 15 Jahre | 6 Monate zum Monatsende |
| 20 Jahre | 7 Monate zum Monatsende |
Wichtig: Im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag können abweichende (meist längere) Fristen vereinbart sein. Prüfen Sie Ihren Vertrag!
Formvorschriften
Eine Kündigung muss bestimmte Anforderungen erfüllen, um wirksam zu sein:
Zwingende Anforderungen:
- Schriftform: Eine E-Mail, WhatsApp oder mündliche Kündigung ist NICHT wirksam!
- Originalunterschrift: Eigenhändige Unterschrift erforderlich
- Zugang: Die Kündigung muss dem Empfänger zugehen
Empfohlene Elemente:
- Datum und Ort
- Vollständige Anschrift beider Parteien
- Eindeutige Kündigungserklärung
- Kündigungstermin oder "zum nächstmöglichen Zeitpunkt"
- Bitte um Bestätigung
- Bitte um Arbeitszeugnis
Kündigungsschreiben Muster
Vorlage: Ordentliche Kündigung durch Arbeitnehmer
Max Mustermann Musterstraße 1 12345 Musterstadt Firma XY GmbH Personalabteilung Firmenstraße 10 12345 Firmenstadt Musterstadt, 23.02.2026 Kündigung meines Arbeitsvertrages Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit kündige ich das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Nach meiner Berechnung ist dies der TT.MM.JJJJ. Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung sowie das Beendigungsdatum schriftlich. Ich bitte Sie außerdem, mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis auszustellen. Für die Zusammenarbeit bedanke ich mich und wünsche Ihnen und dem Unternehmen weiterhin viel Erfolg. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] Max Mustermann
Tipp: Senden Sie die Kündigung per Einschreiben mit Rückschein oder übergeben Sie sie persönlich und lassen Sie den Empfang auf einer Kopie bestätigen.
Kündigung als Arbeitnehmer
Vor der Kündigung beachten:
- Neuen Job sichern: Idealerweise erst kündigen, wenn der neue Vertrag unterschrieben ist
- Kündigungsfrist prüfen: Arbeitsvertrag und Tarifvertrag checken
- Resturlaub: Ansprüche klären (Nehmen oder Auszahlung)
- Überstunden: Dokumentation sichern
- Arbeitszeugnis: Direkt mit der Kündigung anfordern
Professioneller Abgang:
- Erst schriftlich kündigen, dann Chef informieren
- Sachlich und professionell bleiben
- Saubere Übergabe vorbereiten
- Bis zum letzten Tag engagiert arbeiten
- Kontakte pflegen (Netzwerk!)
Kündigung erhalten - was nun?
Wichtig - 3-Wochen-Frist: Wenn Sie die Kündigung für unwirksam halten, müssen Sie innerhalb von 3 Wochen Kündigungsschutzklage beim Arbeitsgericht einreichen!
Sofort-Maßnahmen:
- Ruhe bewahren: Nichts unterschreiben, um Zeit bitten
- Kündigung prüfen: Form, Unterschrift, Fristen
- Arbeitsagentur: Innerhalb von 3 Tagen arbeitssuchend melden!
- Rechtsberatung: Bei Zweifeln Anwalt oder Gewerkschaft kontaktieren
- Arbeitszeugnis: Schriftlich anfordern
Mögliche Gründe für Unwirksamkeit:
- Fehlende Schriftform
- Keine Originalunterschrift
- Kündigungsschutz (Schwangerschaft, Elternzeit, Schwerbehinderung)
- Betriebsrat nicht angehört
- Sozialwidrigkeit (bei Kündigungsschutzgesetz)
Arbeitszeugnis anfordern
Sie haben einen gesetzlichen Anspruch auf ein Arbeitszeugnis. Fordern Sie es schriftlich an:
- Einfaches Zeugnis: Nur Art und Dauer der Beschäftigung
- Qualifiziertes Zeugnis: Zusätzlich Leistung und Verhalten (empfohlen!)
Tipp: Bitten Sie um ein "qualifiziertes Arbeitszeugnis, das sich auf Führung und Leistung erstreckt" - so erhalten Sie die ausführlichere Variante.
Checkliste zur Kündigung
Vor der Kündigung
- Kündigungsfrist im Vertrag geprüft
- Neuen Job gesichert (falls gewünscht)
- Resturlaub und Überstunden dokumentiert
- Kündigungsschreiben verfasst
Bei der Kündigung
- Original unterschrieben
- Per Einschreiben oder persönliche Übergabe mit Bestätigung
- Kopie für eigene Unterlagen
- Qualifiziertes Arbeitszeugnis angefordert
Nach der Kündigung
- Empfangsbestätigung erhalten
- Übergabe vorbereitet
- Arbeitgeberbescheinigung für Arbeitsagentur
- Arbeitszeugnis geprüft
- Firmeneigentum zurückgegeben