Der Lebenslauf - Professioneller Aufbau und überzeugender Inhalt

Es gibt zwei grundlegende Ansätze für die chronologische Gliederung eines Lebenslaufs:

1. Chronologischer Lebenslauf: Hier beginnen Sie mit den ältesten Daten und arbeiten sich zu den aktuellsten vor. Diese Form ist eher traditionell und wird heute seltener verwendet.
2. Antichronologischer Lebenslauf: Die moderne und allgemein empfohlene Form, bei der Sie mit den aktuellsten Einträgen beginnen. So erkennen Personalverantwortliche bei flüchtigem Lesen sofort Ihre relevantesten und aktuellsten Qualifikationen.

Die antichronologische Form hat sich aus dem angloamerikanischen Raum auch in Deutschland etabliert und gilt heute als Standard. Sie ist besonders effektiv, weil Recruiter oft nur wenige Sekunden für die erste Sichtung eines Lebenslaufs aufwenden.

Die persönlichen Angaben sind in der Regel in einem übersichtlichen Block am Anfang des Lebenslaufs platziert. Folgende Angaben gehören dazu:

Kontaktdaten

Vollständiger Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind unverzichtbar, damit potenzielle Arbeitgeber Sie unkompliziert erreichen können. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse professionell wirkt.

Geburtsdatum und -ort

Diese Informationen sind in Deutschland nach wie vor üblich, jedoch nicht unbedingt erforderlich.

Familienstand

Der Familienstand kann ein Indikator für Ihre Lebenssituation sein. So kann "ledig" beispielsweise auf Flexibilität und Ungebundenheit hinweisen, während "verheiratet" Stabilität suggerieren kann. Die Angabe ist optional.

Staatsangehörigkeit

Die Staatsangehörigkeit sollte angegeben werden, besonders wenn Ihr Name nicht eindeutig auf Ihre Herkunft schließen lässt oder wenn sie für die angestrebte Position relevant ist (z.B. bei Arbeitserlaubnisfragen).

Je nach Ihrer Berufsbiografie können Sie entweder unter dem Oberbegriff "Ausbildung" alle bildungsbezogenen Stationen zusammenfassen oder sie in separate Abschnitte wie "Schulbildung" und "Studium" unterteilen.

• Beschreiben Sie Ihre Ausbildung oder Ihr Studium mit 1-2 relevanten Schwerpunkten, die zur angestrebten Position passen.
• Noten sollten nur erwähnt werden, wenn sie besonders gut sind oder wenn sie für die Position relevant sind (vor allem in wirtschafts- und ingenieurwissenschaftlichen Bereichen).
• Geben Sie immer den Zeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr), die Bildungseinrichtung und den erreichten Abschluss an.

Die Berufserfahrung ist ein zentraler Bestandteil Ihres Lebenslaufs und steht bei Bewerbern mit entsprechender Erfahrung an erster Stelle - vor der Ausbildung. Folgende Informationen sollten Sie hier aufführen:

• Zeitraum: Monat/Jahr bis Monat/Jahr (bei aktuellen Positionen "bis heute")
• Unternehmen: Name und optional Standort oder Branche
• Position: Genaue Berufsbezeichnung bzw. Stellenbezeichnung
• Verantwortungsbereiche: 3-5 Stichpunkte zu Ihren Hauptaufgaben und -verantwortlichkeiten
• Erfolge: Wenn möglich, quantifizieren Sie Ihre Erfolge (z.B. "Umsatzsteigerung um 15%")

Praktika und Nebentätigkeiten

Besonders für Berufseinsteiger sind Praktika und studienbegleitende Tätigkeiten wichtige Belege für praxisrelevante Erfahrungen. Bei geringer Berufserfahrung können Sie auch ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte aufführen, sofern sie relevante Kompetenzen für die angestrebte Position belegen.

Ihr Kenntnisprofil sagt viel über Sie aus und ermöglicht es Personalverantwortlichen, Ihre Fähigkeiten und Einsatzmöglichkeiten besser einzuschätzen. Folgende Bereiche sollten Sie detailliert darstellen:

EDV-Kenntnisse

In der heutigen digitalisierten Arbeitswelt sind Computer- und Softwarekenntnisse unverzichtbar. Stellen Sie diese differenziert dar:

• Listen Sie konkrete Programme auf, anstatt allgemeine Begriffe wie "MS Office" zu verwenden (z.B. "Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher")
• Bewerten Sie Ihre Kenntnisse bei jedem Programm, z.B. mit Begriffen wie "Grundkenntnisse", "Fortgeschrittene Kenntnisse" oder "Expertenkenntnis"
• Führen Sie auch Branchensoftware, Programmiersprachen oder spezielle Systeme auf, sofern relevant

Fremdsprachen

Fremdsprachenkenntnisse sind in der globalen Geschäftswelt oft ein entscheidendes Kriterium. Stufen Sie Ihre Sprachkenntnisse klar ein:

Weiterbildungen und Zertifikate

Weiterbildungen und Zertifikate zeigen Ihre Lernbereitschaft und Ihr Engagement für berufliche Weiterentwicklung. Führen Sie relevante Fortbildungen mit Datum, Thema und Anbieter auf. Dies ist besonders wichtig in Branchen mit schnellem technologischen Wandel.

Lücken im Lebenslauf sind nicht ungewöhnlich und können verschiedene Gründe haben. Entscheidend ist der professionelle Umgang damit:

Transparenter Umgang mit Lücken

Versuchen Sie nicht, Lücken zu verschleiern, indem Sie nur die Jahre ohne Monate angeben. Personalverantwortliche prüfen Lebensläufe genau und erkennen solche Versuche leicht. Stattdessen:

• Nennen Sie die Lücke beim Namen (z.B. "Arbeitssuche", "Sabbatical", "Familienzeit")
• Erläutern Sie kurz, was Sie in dieser Zeit gemacht haben, besonders wenn Sie sich weitergebildet oder andere wertvolle Erfahrungen gesammelt haben
• Bei längeren Lücken aufgrund von Krankheit können Sie "aus gesundheitlichen Gründen" angeben, ohne Details nennen zu müssen

Eine ehrliche, selbstbewusste Darstellung von Lücken wirkt oft vertrauenswürdiger als offensichtliche Verschleierungsversuche und gibt Ihnen die Möglichkeit, im Vorstellungsgespräch offen darüber zu sprechen.

Ein professioneller Lebenslauf vermeidet folgende häufige Fehler:

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, stellen wir Ihnen kostenlose Lebenslauf-Vorlagen zur Verfügung. Diese professionell gestalteten Templates können Sie einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen.